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Registrar tu empresa es rápido y gratuito. Solo necesitas acceder a la página de registro, introducir los datos básicos de tu empresa (nombre, CIF, nº de empleados) y crear tu cuenta de administrador con un email y contraseña. En menos de 2 minutos tendrás tu panel de control listo para dar de alta empleados y empezar a fichar.
Desde el panel de administración, accede a la sección Empleados y haz clic en "Nuevo empleado". Introduce su email y, opcionalmente, asígnale una oficina y un PIN personalizado. El empleado podrá fichar desde ese mismo momento. También puedes activar o desactivar empleados en cualquier momento sin eliminar su historial.
Minutos. Registras tu empresa, das de alta a tus empleados y empiezan a fichar ese mismo día. No necesitas instalaciones complicadas, hardware especial ni formación previa. La interfaz es tan sencilla que cualquier persona puede usarla desde el primer momento.
Sí. Puedes crear tantas oficinas como necesites desde la sección Oficinas del panel de control. Cada empleado se asigna a una oficina, pero toda la gestión y supervisión se realiza de forma centralizada. Podrás ver estadísticas y fichajes filtrados por oficina.
El modo Kiosco es la URL de fichaje donde tus empleados registran su jornada. Al acceder, se muestra un teclado numérico donde el empleado introduce su PIN y pulsa OK para fichar su entrada o salida. Así de simple. Puedes abrirlo en cualquier dispositivo: tablet, ordenador o móvil, sin necesidad de instalar nada.
Los empleados introducen su PIN personalizado y pulsan el botón de OK para fichar su entrada o salida. El sistema registra automáticamente la fecha y hora y la ubicación exacta del fichaje. Se puede fichar desde un ordenador, tablet o, si no está deshabilitado, desde el teléfono móvil.
Sí. Puedes activar o desactivar el fichaje desde dispositivos móviles en la configuración de cada empleado. Si prefieres que tus empleados solo fichen desde un ordenador o terminal fijo en la oficina, basta con desactivar la opción. Tú tienes el control total.
Sí. Cada empleado tiene un PIN único y personalizable que le identifica a la hora de fichar. El administrador puede establecer el PIN durante el alta del empleado o modificarlo en cualquier momento desde el panel de gestión. Los PINs nunca se comparten entre empleados.
El sistema detecta automáticamente los fichajes sin cierre y los marca como pendientes de validación. El administrador o manager puede ver estos fichajes en el panel, completar la hora de salida manualmente y validar el registro. Todo queda registrado con fecha, hora y el motivo de la corrección para mayor trazabilidad.
Sí. La empresa puede autorizar mediante email un acceso temporal para que un inspector de trabajo consulte los fichajes de los empleados de la empresa. El acceso tiene una duración de 7 días, por lo que puedes facilitar la consulta de los registros sin compartir las credenciales de acceso de la empresa.
No. La geolocalización está asociada al momento del fichaje. PYME Time no realiza un seguimiento continuo de la ubicación del trabajador durante su jornada.
Sí. Puedes definir las horas de trabajo correspondientes a cada empleado para disponer de una referencia con la que comparar sus registros reales.
Sí. El sistema compara las horas configuradas para el empleado con las horas registradas y permite consultar las diferencias, incluidas las horas extra positivas o negativas.
Sí. PYME Time permite gestionar turnos y horarios sencillos para organizar la jornada habitual de los empleados.
No. La gestión de turnos está pensada para ser sencilla. PYME Time no pretende sustituir herramientas complejas de planificación de plantillas.
Sí. PYME Time puede enviar recordatorios por email relacionados con la hora de entrada para ayudar a reducir olvidos de fichaje.
Sí. Cada empleado puede solicitar sus periodos de vacaciones desde PYME Time para que la empresa o los responsables gestionen la solicitud de forma centralizada.
La empresa y los responsables con permisos de gestión pueden consultar y gestionar las solicitudes desde el sistema.
Sí. Puedes registrar ausencias y bajas y mantenerlas asociadas al calendario laboral del empleado.
Sí. Puedes gestionar los festivos que afectan al calendario laboral de la empresa.
PYME Time dispone de un calendario unificado para consultar conjuntamente festivos, vacaciones, ausencias, bajas y la planificación laboral.
Sí. Desde mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas —independientemente de su tamaño o sector— a registrar la hora de inicio y fin de la jornada de cada trabajador. Esta obligación afecta también a autónomos con empleados y a microempresas.
El incumplimiento del registro horario se considera una infracción grave según la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las multas pueden oscilar entre 751€ y 7.500€ dependiendo de la gravedad y reincidencia. Además, la falta de registros puede perjudicarte en caso de reclamaciones laborales por horas extra.
Sí. PYME Time genera informes detallados en PDF con todos los registros de fichaje, incluyendo fecha, hora exacta, empleado, tipo de acción y cualquier validación manual realizada. Estos informes están diseñados para ser presentados directamente ante la Inspección de Trabajo, cumpliendo con los requisitos que exige la normativa.
Sí. PYME Time registra las horas de entrada y salida de cada empleado de forma individual. El sistema no aplica reglas de convenio automáticamente, pero proporciona los datos exactos que necesitas para cumplir con cualquier convenio colectivo. Los informes detallados facilitan la gestión de horas extra y jornadas según las condiciones de tu sector.
La normativa establece que los registros de jornada deben conservarse durante un mínimo de 4 años y estar disponibles para los trabajadores, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo. PYME Time almacena todos los registros de forma segura y te permite acceder a ellos en cualquier momento desde tu panel de administración.
PYME Time tiene tres planes. Todos incluyen las funcionalidades del sistema; la diferencia está en el número de empleados que puedes gestionar:
- FREE: hasta 2 empleados — 0 €/mes.
- Growth: hasta 15 empleados.
- Unlimited: empleados ilimitados.
No necesitas contratar módulos adicionales para utilizar geolocalización, vacaciones, ausencias, informes, managers u otras funcionalidades de PYME Time.
Consultar precios y comparar planes →
No. PYME Time funciona sin permanencias ni compromisos. Puedes empezar con el plan gratuito, subir o bajar de plan en cualquier momento y cancelar cuando quieras. Sin penalizaciones ni letra pequeña.
Sí. Puedes cambiar de plan cuando las necesidades de tu empresa cambien. Si aumenta tu plantilla, puedes pasar a un plan con mayor capacidad; y si necesitas reducirla, puedes elegir un plan que se adapte mejor al número de empleados que gestionas.
Actualmente trabajamos con domiciliación bancaria SEPA, el método de pago más utilizado por empresas en Europa. Próximamente estará disponible también el pago con tarjeta de crédito y/o débito. Para planes Enterprise con facturación a medida, ofrecemos la opción de pago por transferencia bancaria. Las facturas se generan automáticamente y puedes descargarlas desde tu panel.
No. El plan FREE incluye las funcionalidades de PYME Time igual que los planes de pago. La diferencia es que permite gestionar hasta 2 empleados. Puedes utilizar fichajes, geolocalización, vacaciones, ausencias, horarios, informes y el resto de herramientas disponibles sin contratar módulos adicionales. No tiene límite de tiempo y no requiere tarjeta ni datos bancarios para activarlo.
Empresa es el acceso principal de administración; Manager está orientado a responsables o RRHH que gestionan empleados y fichajes; y Empleado permite a cada trabajador consultar y gestionar su propia información disponible.
Un Manager puede realizar la gestión operativa de empleados y fichajes. Está pensado para responsables, encargados o personal de RRHH.
Cada empleado puede consultar sus fichajes e información, actualizar determinados datos personales, cambiar su email o contraseña y solicitar vacaciones o ausencias.
No. La información legal de la empresa y la configuración relacionada con protección de datos quedan reservadas al acceso principal de Empresa.
Sí. Puedes gestionar de forma centralizada empleados y registros aunque la plantilla esté distribuida entre diferentes oficinas, establecimientos o centros de trabajo.
Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en la Unión Europea, cumpliendo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Las comunicaciones están cifradas con SSL y se realizan copias de seguridad automáticas diarias.
Sí. PYME Time ha sido diseñado desde el inicio con el cumplimiento del RGPD como requisito fundamental. Los datos personales de los empleados se tratan de forma segura, con acceso restringido al administrador de la empresa. No compartimos datos con terceros y aplicamos las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar su protección.
PYME Time está desarrollado y mantenido por CozarStudio y Abel Cobreros como software específico para la gestión del control horario y las necesidades asociadas de las PYMEs. La plataforma se mantiene y evoluciona de forma continua.
Sí. Se realizan copias de seguridad automáticas diarias de todas las bases de datos y archivos del sistema. En caso de cualquier incidencia, tu información puede ser restaurada de forma rápida y segura. Además, las comunicaciones entre tu navegador y nuestros servidores están protegidas con cifrado SSL.
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